管理倉庫離不開原材料的堆放、裝卸。醫(yī)用材料倉庫經(jīng)常使用川形平板塑料托盤,因?yàn)樗鼈円子谇鍧崳焕诩?xì)菌的生長(zhǎng)。如何管理它們?
倉庫應(yīng)根據(jù)貨物的需要配備必要的通風(fēng)照明設(shè)備。還要規(guī)劃防火、滅鼠、防蟲、防潮等措施。
商品和原材料需要防曬,防潮散裝貨物和原材料,需要集成在平坦的塑料托盤,存儲(chǔ)在一個(gè)封閉的倉庫,這是更昂貴的,小的可以直接存儲(chǔ)在貨架上或放在書架上的托盤。
一般來說,醫(yī)用材料需要防曬防雨。應(yīng)儲(chǔ)存在半封閉的倉庫中,以防受潮,必要時(shí)用布遮蓋。
不耐曬、不防潮的材料可存放在露天。有特殊要求的藥品和儀器,應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)存放或者用專用儀器密封。
商品和原材料的儲(chǔ)存應(yīng)當(dāng)符合下列具體要求:
材料和原材料的儲(chǔ)備須有計(jì)劃、有序;
露天堆存場(chǎng)地應(yīng)鋪碎石,地面應(yīng)比其他地方高,無積水;
對(duì)于防潮、防銹要求,下方應(yīng)放置印有“川”字樣的扁平塑料托盤,放置在貨物上的托盤內(nèi)應(yīng)內(nèi)置鋼管;
貨物和原材料不能混合使用,包括同一規(guī)格、不同廠家、不同采購批次;
商品和原材料應(yīng)有標(biāo)明規(guī)格名稱、生產(chǎn)廠家、采購日期、檢驗(yàn)狀態(tài)和數(shù)量的標(biāo)識(shí)牌;
倉庫中出現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告品管人員進(jìn)行確認(rèn)和處理。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人填寫《暫停銷售通知單》,將不合格產(chǎn)品存放到不合格區(qū)域。查明原因后,退回或銷毀貨物,并記錄處理結(jié)果。
如果是假冒偽劣產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)報(bào)當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理局監(jiān)督處理。
當(dāng)貨物和原材料數(shù)量較少時(shí),組織公司員工進(jìn)行卸貨和搬運(yùn)。對(duì)于大量的貨物,使用川形扁平塑料托盤進(jìn)行包裝,可以節(jié)省周轉(zhuǎn)時(shí)間和人力。
采購部應(yīng)密切聯(lián)系合同訂單、庫存、銷售,合理安排交貨期和批次,盡量直接發(fā)貨到目的地,減少二次發(fā)貨,有效降低成本。